Als ZZP'er kun je zakelijke kilometers aftrekken van je belasting. Maar de Belastingdienst stelt strikte eisen aan je registratie. Zo doe je het goed.
Als ZZP'er met een privéauto mag je zakelijke kilometers aftrekken tegen 0,23 euro per kilometer in 2026. Dat geldt voor ritten naar klanten, leveranciers, netwerkbijeenkomsten en zakelijke besprekingen. Woon-werkverkeer telt niet mee als je geen vaste werkplek buiten je woning hebt.
Bij 10.000 zakelijke kilometers per jaar is dat 2.300 euro aftrek. In de laagste belastingschijf scheelt dat circa 850 euro aan belasting. Bijhouden loont dus zeker.
Elke zakelijke rit moet gedateerd zijn. Achteraf invullen op basis van een agenda is toegestaan maar je moet het wel kunnen onderbouwen.
Niet alleen de plaatsnaam maar het volledige adres. De Belastingdienst kan dit controleren via routeplanners.
Noteer de stand op je teller voor en na de rit. Dit is het sterkste bewijs bij een controle.
Omschrijf kort waarvoor de rit was, zoals "klantbezoek" of "netwerkbijeenkomst". Een naam van de klant of organisatie maakt het sterker.
Registreren automatisch via GPS. Je markeert ritten als zakelijk of privé. Export naar Excel of PDF voor je boekhouder.
Simpelste optie. Maak een tabel met datum, van, naar, km, doel. Bewaar dit 7 jaar, want dat is de bewaartermijn voor de Belastingdienst.
Boekhoudprogramma's zoals Moneybird of Exact hebben vaak een ingebouwde kilometerregistratie. Handig omdat alles op één plek staat.
Heb je een auto op naam van je bedrijf en gebruik je die ook privé? Dan gelden andere regels. Je moet bijtelling betalen tenzij je kunt aantonen dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dat doe je ook met een sluitende rittenregistratie.
Lees ook ons artikel over de fiscale verschillen tussen een bestelauto en een personenauto als zelfstandige.
Lees bestelauto vs personenauto →Stuurjij. is 100% onafhankelijk. Raadpleeg de Belastingdienst of een boekhouder voor je persoonlijke situatie. Bron: belastingdienst.nl
Overweeg je financial lease? Vergelijk voorwaarden en tarieven: